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Actualidad

20/11/2014

La industria europea de reuniones y eventos hará 'más con menos' en 2015

Se espera que los presupuestos para el segmento MICE experimenten un ligero descenso del 0,4%, 

Los organizadores europeos de eventos deberán lograr "hacer más con menos" en el año próximo, y los presupuestos así lo reflejan, según el Pronóstico Global de Reuniones y Eventos 2015 de American Express Meetings & Events.

A nivel europeo, se prevé un aumento muy modesto de la actividad en la mayoría de categorías de reuniones en 2015. Aunque se espera que los presupuestos para reuniones experimenten un ligero descenso del 0,4%, esto supone una mejora con respecto a la reducción del 1,9% que se preveía para 2014. En cuanto al número de asistentes a reuniones, está previsto que disminuya en el próximo año.

España es el país que mejor se está recuperando, y se prevé un aumento considerable tanto en el número de reuniones como en su duración. En Reino Unido y Alemania, donde estaba previsto un crecimiento fuerte en 2014, las previsiones son más modestas para 2015.

Importancia de la tecnología

La tecnología cobra una relevancia cada vez mayor en los eventos, y los planificadores de reuniones en Europa, especialmente en España y Francia, están impulsando la experimentación con tecnologías nuevas y diversas.
Los organizadores de eventos proponen desde medios sociales para conectar a los asistentes, hasta tablets para facilitar la interacción con ponentes y anfitriones. En algunos países, la presión para innovar está resultando en el desarrollo de aplicaciones específicas para el sector.

No obstante, las reuniones virtuales siguen sin convencer a las empresas en Europa, y el 15% de los encuestados indicaron que las reuniones virtuales e híbridas no suponen una alternativa viable a los encuentros presenciales.

Algunos países, como España, están experimentando más que otros con las reuniones híbridas. Aunque se prevé un crecimiento de las soluciones híbridas y virtuales en Europa, no será en el futuro inmediato.

Tendencias europeas de destino

Algunas empresas europeas siguen prefiriendo las reuniones de ámbito regional en lugar de grandes eventos con asistentes de todo el mundo. Respecto a destinos para reuniones, los planificadores europeos siguen citando “la percepción sobre destinos turísticos” como motivo de preocupación: para 2015, se prevé un aumento del 1,6% en el uso de instalaciones no tradicionales.

Gran parte de las reuniones europeas en 2015 – alrededor del 87,4% - se prevé que tendrán lugar en ciudad. La crisis económica parece haber proporcionado un resquicio de esperanza a algunas ciudades: en concreto, las ciudades del sur de Europa que fueron duramente golpeadas por la recesión, como Madrid, Atenas y Roma, están resultando más atractivas para las empresas organizadoras en busca de precios más bajos. Se consolida la preferencia por hoteles de cuatro estrellas sobre los de cinco.

En Francia, esta situación está provocando que algunos hoteles nuevos hayan tomado la decisión rompedora de comercializarse sin estrellas, con el fin de evitar ser excluidos como destino de reuniones por razones de política interna de las empresas clientes.