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Actualidad

24/04/2017

¿Quién sabe que es Meetovation?

Hoy en día a nadie se le escapa que la forma de organizar eventos ha cambiado y va a seguir evolucionando en los próximos años. Ya nos es suficiente con que se celebre en lugar agradable donde se come y bebe bien. Los asistentes o mejor dicho los participantes, buscan que cada evento les aporte y merezca la pena la inversión que hacen. 

Hoy en día a nadie se le escapa que la forma de organizar eventos ha cambiado y va a seguir evolucionando en los próximos años. Ya nos es suficiente con que se celebre en lugar agradable donde se come y bebe bien. Los asistentes o mejor dicho los participantes, buscan que cada evento les aporte y merezca la pena la inversión que hacen.

Meetovation es una nueva metodología de Meeting Design desarrollada en Dinamarca y toma el nombre de Meeting + Motivation. Los pasados días 20 y 21 de abril, en Madrid y Barcelona respectivamente, tuvimos la oportunidad de conocer algo mejor esta forma de organizar eventos de la mano de una de sus creadores, la danesa, Karin Krogh. Estas primeras tomas de contacto con Meetovation fueron organizadas por el capítulo español de la asociación MPI y forma parte de su programa anual de capacitación con 28 acciones formativas.

Meetovation es un concepto que busca el valor de lo invertido en la organización de un evento. Cada evento tiene que ser una experiencia y conseguir una acción de los participantes, si nada cambia poco se ha conseguido. Lo primero que nos enseñó Karin es la importancia de definir unos claros objetivos para el evento, una vez establecidos esta forma de diseñar eventos utiliza cinco elementos:

Active Involment
Responsable Thinking
Local Inspiration
Creative setup
ROI on meetings

Vamos a definir brevemente cada uno de estos elementos según nos enseñó Karin.

Active Involment
Los asistentes se convierten en participantes y están involucrados en la dinámica del evento no solo escuchar. Esta comunicación bidireccional favorece el aprendizaje y el conocimiento. Hay diferentes técnicas para incentivar la participación de la audiencia, es este link hay algunas https://goo.gl/Cbkans.

Responsable Thinking
El objetivo en crear una forma de pensar responsable en la organización de eventos, esto no solo favorece al planeta sino a los participantes e incluso al presupuesto. Principalmente este concepto hace referencia a dos aspectos: el mundo donde nos encontramos y el bien estar de los participantes en nuestros eventos. En este link se pueden encontrar varias iniciativas de fácil puesta en marcha https://goo.gl/VmyUWV.

Local Inspiration
El entorno local juega un papel esencial a la hora de crear una experiencia única en los participantes, tanto a nivel profesional como personal. Además, el aspecto local puede apoyar el objetivo y tema del evento.

Creative Setup
Se puede utilizar el espacio físico para un evento de nuevas maneras de forma que generen energía, concentración y creatividad. El propio venue es el primer elemento que trasmite un mensaje, el mobiliario es el segundo que marca el carácter de un evento y finalmente la disposición del mismo. 

ROI on meetings

Es el valor que consigues después de haber invertido tiempo y dinero, el objetivo no es solamente sentirlo sino poderlo cuantificar. Meetovation trabaja con el método desarrollado por el ROI Methodology desarrollado por Elling Hamsø, https://goo.gl/An4KMB.

Esperamos que hayamos inspirado un cambio en la forma de organizar vuestros próximos eventos y despertado el interés por esta metodología de meeting design.